1. Operatorul de date
ANOHI VIAL SRL
CUI: 44045497 · Reg. Com.: J2021001132130
Sediu: Bdul. Ferdinand 7, Et. 2, Loc. Constanța, Jud. Constanța, Cod 900726
Email:
contact@slotgo.ro · Tel: +40373769765
Pentru orice întrebare privind datele personale sau exercitarea drepturilor GDPR, ne puteți contacta la contact@slotgo.ro.
2. Ce date colectăm
Colectăm următoarele categorii de date, în funcție de rolul utilizatorului:
| Rol | Date colectate | Scop |
|---|
| Admin club | Nume, email, telefon, parolă | Autentificare, facturare, suport |
| Antrenor | Nume, email, telefon | Autentificare, comunicare |
| Elev minor | Nume, data nașterii, CNP opțional, telefon opțional | Prezențe, abonamente, raportare |
| Elev adult | Nume, email, telefon, parolă | Autentificare, prezențe, abonamente |
| Părinte | Nume, email, telefon, parolă | Autentificare, raportare copil, plăți |
3. ⚠️ Date minori (sub 18 ani)
IMPORTANT:
Datele minorilor sunt prelucrate exclusiv în baza consimțământului explicit al părintelui/tutorelui legal, conform Art. 8 GDPR.
Pentru minorii sub 16 ani, prelucrarea datelor este permisă doar cu acordul exprimat de titularul răspunderii părintești.
La înregistrarea unui copil minor:
- Părintele/tutorele legal este cel care completează formularul;
- Părintele își asumă răspunderea legală pentru datele furnizate;
- Părintele poate oricând să-și retragă consimțământul, cu ștergerea completă a datelor copilului.
4. Baza legală a prelucrării
- Executarea contractului (Art. 6(1)(b) GDPR) - pentru funcționarea serviciului;
- Obligație legală (Art. 6(1)(c) GDPR) - pentru facturare și contabilitate;
- Consimțământ (Art. 6(1)(a) și Art. 8 GDPR) - pentru datele minorilor și pentru comunicări de marketing;
- Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) - pentru securitatea platformei (log-uri, backup).
5. Cu cine partajăm datele
Nu vindem, nu închiriem și nu facem schimb de date personale cu terți. Datele pot fi partajate exclusiv cu:
- Furnizori de infrastructură (hosting cPanel - serverele sunt în UE/România);
- Furnizori de servicii de comunicare (WhatsApp API, Email API) - doar numărul de telefon/email și textul mesajului;
- Autorități publice - doar la cerere oficială și cu temei legal.
Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European (SEE).
6. Cât timp păstrăm datele
- Date active (cont activ): pe durata contractului;
- După încetarea contractului: maxim 90 zile (pentru posibila reactivare);
- Date de facturare: 10 ani (conform legislației fiscale române - Codul Fiscal);
- Log-uri de acces și securitate: 12 luni;
- Backup-uri: 30 zile rolling.
7. Drepturile dumneavoastră (GDPR)
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces - puteți cere o copie a datelor noastre despre dvs.;
- Dreptul de rectificare - puteți corecta date inexacte;
- Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") - puteți cere ștergerea datelor;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitatea datelor - primiți datele în format CSV/JSON;
- Dreptul de opoziție la prelucrare;
- Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment;
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate.
Pentru exercitarea acestor drepturi, trimiteți email la contact@slotgo.ro. Vom răspunde în maxim 30 zile.
8. Reclamații către ANSPDCP
Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
- Adresa: B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
- Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
- Website: www.dataprotection.ro
- Email: anspdcp@dataprotection.ro
9. Măsuri de securitate
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor:
- HTTPS/TLS pe toate conexiunile;
- Parole stocate hash-uit (bcrypt);
- Backup zilnic automat;
- Izolare multi-tenant (fiecare club în baza de date proprie);
- Monitorizare acces și log-uri de securitate;
- Acces limitat la date doar personalului autorizat.
10. Modificări ale politicii
Această politică poate fi actualizată. Modificările importante vă vor fi notificate pe email și prin anunț în platformă. Data ultimei actualizări este menționată în partea de sus a documentului.